A preparação de um plano empresarial escrito não é o resultado final do processo de planejamento. A realização do plano é a última meta. Porém, a escritura do plano é uma fase intermediária importante. Para uma empresa estabelecida, demonstra que foi dada cuidadosa consideração ao desenvolvimento do negócio. Para um iniciante, mostra que o empresário fez o seu dever de casa.

Função do Plano Empresarial
Independente do tamanho da firma, um plano empresarial formal é tão importante para um negócio estabelecido como é para um iniciante. Serve a quatro funções críticas, como segue:

Foco
Ajuda o administrador ou empresário a clarificar, enfocar e pesquisar o negócio em que atua ou a desenvolver projetos e encetar prospecções.
Lógica
Provê um arcabouço lógico dentro do qual um negócio pode se desenvolver e praticar estratégias empresariais durante os próximos três a cinco anos.
Base
Serve como uma base para discussão com terceiros, como acionistas, agências governamentais, bancos, investidores etc.
Benchmark
Oferece um ponto de referência contra o qual o desempenho real pode ser medido e revisado.

Sob medida
Nenhum negócio é igual a outro. O mesmo se aplica aos planos. Como alguns assuntos em um plano serão mais pertinentes a certos negócios que a outros, é importante costurar o conteúdo de um plano para vestir circunstâncias individuais.

Estrutura
No entanto, a maioria dos planos segue uma estrutura testada e experimentada e os princípios gerais de preparação de um plano são universalmente aplicáveis.

Em resumo
Um plano empresarial deve ser uma visão realista das expectativas e objetivos a longo prazo de um negócio estabelecido ou de um novo empreendimento. Provê a estrutura dentro da qual tem que operar e, no final das contas, ter sucesso ou fracassar. Para administradores ou empresários que buscam apoio externo, o plano é o documento de vendas mais importante que eles jamais produzirão, já que pode ser a chave para levantar financiamento, etc.

Ferramenta
A preparação de um plano, por mais completo, não será suficiente para garantir o sucesso em levantar fundos ou mobilizar apoio, mas a falta de um plano racional quase certamente assegurará o fracasso.

São muitas as tarefas para a montagem de um Plano Empresarial. Mas, uma vez montado, o mapa da mina está traçado.